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올림픽으로 도내 혼잡 예상, 기업이 예행 연습하는 자택근무와 본사폐쇄

2020년 도쿄올림픽/패럴림픽을 약 1년 앞두고, 기업이 도로의 정체와 철도의 혼란 등을 예상하여 대책을 검토하기 시작했다. 리코(RICOH)는 도내의 본사를 일시 폐쇄하고 사원 약 2000명을 대상으로 자택 등에서의 원격 근무를 실시한다. NEC 등은 7월 하순부터의 관민 재택 근무 추진 이벤트를 활용. 본방송 전의 리허설에 대처하는 기업도 나오고 있다.

도쿄 올림픽은 7월 24일 ~ 8월 9일, 패럴림픽은 8월 25일 ~ 9월 6일에 개최된다. 회장이 될 수도권에서는 관광객의 증가에 따른 도로 정체와 철도의 혼란 등이 예상되고 있다. 태블릿 단말 등 정보통신기기(ICT) 기기를 사용하여 자택이나 위성 오피스에서의 재택근무 등 장소나 시간에 구애받지 않는 일하는 방식이 지금까지 행해졌던 것보다 한층 더 요구된다.

리코는 올림픽의 주요회장에서 가까운 도쿄도 오타구에 있는 본사를 기간 중의 약 2주간, 폐쇄하기로 정했다. 본사에 근무하는 사원 약 2000 명이 본사 이외의 장소에서 평소와 다름없이 근무한다. 경리의 접수 등의 고객 대응과 실제 기기를 사용한 검증 등 일부의 업무에 종사하는 사원은 대상 외로 한다.

리코는 이 준비 단계로서 관민 제휴에서 일제히 주택 근무 등에 임하는 ‘재택근무 데이’ 등의 올림픽과 거의 동시기에 실시되는 이벤트를 활용한다. 본사 등의 거점에 가까이에 사원이 사용할 수 있는 위성 오피스도 준비한다. 사업 지속 계획(BCP) 대책으로써도 자리매김한다.

재택 근무 데이는 18년에도 열려 약 1700개 단체, 총 약 30만 명이 참가했다. 올해는 거의 2배의 규모가 된 3000개 단체, 총 60만 명 이상의 참가를 목표로 하고 있다. 전 회수의 이벤트에서는 도쿄 23구의 통근자가 총 40만명 감소했다고 한다.

NEC는 재택근무가 가능한 6만 명 중, 3만 4000 명이 이벤트에 참가한다. 5영업일 연속으로 재택근무를 한다. 수도권에 주재하여 사정에 따라 재택근무가 가능하지 않은 종업원은 위성 오피스를 이용하게 한다. 거래처를 방문할 필요가 있는 영업직 등의 사원은 오피스에 출근하지 않고 거래처로 직행한다.

NEC에서는 올림픽 기간중은 사원이 2주간, 재택 근무를 하는 계획을 세우고 있다. 올해는 그 예행 연습이 된다.

SUBARU(스바루)도 올림픽을 계기로 7월에도 재택근무를 포함한 새로운 일하는 방식의 도입을 검토 중이다. 올림픽 기간 중, 복수의 근무형태를 이용하는 기업도 많다. SCSK와 NTT 데이터, 브리즈 스톤은 재택 근무 외에 시차출근, 유급휴가의 획득 등 중 한 가지의 도입을 검토하고 있다. 이벤트 기간중에 시행하여 문제를 해결한다.

후지쯔는 수도권에 임시 위성 오피스를 4거점(250석)을 개설한다. 이외에 종업원 1만명을 대상으로 5영업일 연속으로 재택근무를 하는 등, 여름휴가 획득의 확대도 추진한다.

파나소닉은 국내 근무의 전 종업원에 가능한 한, 재택근무와 거래처로의 출근 및 퇴근, 시차 통근 등의 근무형태를 시행한다. 액센츄어에서는 올림픽 기간 중의 여름휴가 획득 추진 캠페인 등의 실시를 검토한다.

총무성의 ‘통신 이용 동향 조사’에 따르면 재택근무의 도입기업은 18년이 19.1%로 전년 대비 5.2 포인트 증가했다. 그 후 도입을 예상한 기업은 7.2%로 2.9 포인트 증가했다. 인터넷 등 통신 환경이 정비 되었지만 재택 근무를 도입하는 기업은 대기업이 중심이었다. 도쿄 올림픽을 계기로 새로운 일하는 방식이 퍼질 가능성이 있다.

출처 : https://valuesearch.nikkei.co.jp/popup?keyBody=NIKNWSASDZ18HM8_18062019\NKN\43ec7161transitionId=214993811ff5aecd9a39a0bfb4e55f8c7a881tldTransitionId=corpIndustyKbn=6pathname=/searchlist/news